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建设快速、高效、全面的现代化管理应用系统-国泰君安证券携手汉得，部署Oracle财务集中信息管理系统 |
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发布厂商：
北京甲骨文软件系统有限公司
发布时间：[2005-1-11] |
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“通过以Oracle财务管理为核心，全面总帐管理和财务分析优化为先导，国泰君安构建了比较完整的证券企业规范化、系统化和实用化的集中财务信息管理平台，成功实现了全系统财务数据的统一。同时，与交易清算等专业系统的有机统一，能够对企业财务体系实现有效地核查和监督，从而为我们今后不断提高管理效率、降低成本提供了现代化的财务管理平台。”
——国泰君安证券 财务总部总经理 汪卫杰
综述
国泰君安证券股份有限公司是目前国内规模最大，经营范围最宽，机构分布最广的证券公司之一。公司现有员工近4000名，拥有1家子公司、5家分公司，各分支机构分布在国内的28个省市和地区。公司净资产达41.65亿元，综合实力在券商中名列前茅。
国泰君安认为领先的信息化策略和有效的财务管理是支撑企业创新发展的动力源泉。2002年，国泰君安与汉得信息技术有限公司签约，全面部署国际领先的 Oracle电子商务套件系统。选用了总帐管理、应付帐管理、资产管理、现金管理、财务分析模块，并通过Oracle OLAP、Workflow等产品，在公司各个节点进行统一规划和部署。同时，进行了Oracle桌面集成、示警管理、财务分析、工作流、及必要的客户化等开发工作。
这是证券行业、国际领先的系统软件厂商和资深顾问咨询机构间实施合作伙伴策略，促进证券企业国际化接轨的又一里程碑式项目，是国泰君安面向未来发展的根基。
行业背景
国泰君安所处的证券行业在中国是一个新兴产业，起始于上世纪80年代末国内组建证券公司及证券交易市场。中国证券行业的主要特点是发展历史短，速度快，市场容量快速扩张，就市场规模而言，目前已经排行亚太地区第二位。
目前国内券商的财务体系通常采用总部、地区总部和营业部三层架构，其中营业部独立组建财务系统，月底通过报表合并的方式来搭建财务体系；他们通常设置独立的稽核系统，与各业务系统进行自动数据联接，并按稽核和风险控制的特定要求来整合和分析数据；在客户资源的管理上，绝大多数券商仍处于粗放管理的状态。
在信息化进程上，大部份券商仍然采用以营业部为单位的分散建立服务器，月底通过报表合并的管理模式。同时大多数券商的财务部门还仅仅停留在会计核算层面上，财务管理及财务分析工作开展很不充分，而对高层领导的决策支持工作几乎没有开展。
加入WTO后，中国证券行业现有的100多家公司势必与在加入WTO之前已经全面开放的其他行业一样，进入短兵相接，强存弱汰的残酷竞争时代。
应用需求
国泰君安在建立以Oracle产品为核心的ERP系统以前，一直应用安易软件和浪潮华强财务系统。这些软件是传统的财务电子化管理系统，不能充分发挥现代企业信息共享、帮助各管理层掌握及时、准确、详实的财务信息的要求，因此也就无法根据实际情况及时调整财务策略。在证券企业内部管理中，财务管理则是重中之重，以前的财务系统，显然无法满足国泰君安在错综复杂的市场竞争环境中提升竞争力的要求。
为了全面提高财务管理效率，国泰君安对财务管理系统提出了明确的应用需求，要求新财务管理系统必须具备三方面的能力：首先是动态集中管理能力，能够帮助企业动态跟踪和管理财务信息；其次是财务分析能力，能够为决策者提供决策支持，帮助他们从财务管理的角度，对资源进行更有效的计划与控制；第三是能够带来先进的管理思想，帮助企业优化业务流程，促进整个公司的运作过程高效、有序。
解决之道
在明确了应用需求之后，方案的选择就可以做到有的放矢。在对当时市场上主要的财务管理系统作了评估之后，国泰君安很快就决定选择基于Oracle电子商务套件的财务管理解决方案，并以Oracle8i数据库为后台数据库服务器，模块组合为：总帐管理、应付帐管理、资产管理、现金管理，并选择汉得公司作为系统的实施方。
项目从2001年6月开始实施，并于2002年1月1日起全面运行。其间，项目的实施得到了国泰君安领导层的大力支持，因为部署全新的财务管理系统，要对以往的很多工作流程做彻底改变，并启用很多新规范，因此自上而下地推进是项目实施的关键。
自此，国泰君安全面实现了Oracle财务系统与原有的业务系统之间的无缝集成，建立起以Oracle财务管理为核心，全面帐务管理和业务流程优化为先导，功能较为完整的证券行业规范化、系统化和实用化的集中财务信息管理平台。
应用效益
国泰君安在引进Oracle财务管理解决方案部署财务管理系统之后，能够借助领先的财务管理功能，增强了公司管理的透明度。通过实施，国泰君安获得了以下收益：
国泰君安管理层可以依据统一的财务管理制定有效的财务策略，从而推进了企业快速发展。通过各个模块的搭配，在各个机构财务数据共享的基础上，建立了集约化运做的管理体系。
实现了国泰君安资金流、信息流的有机集成，使企业能够对不断变化的证券市场做出科学的判定，确保竞争优势。强大的集成功能使财务部门建立新的核算管理机制，核算的实时性使财务主管能第一时间掌握全公司的财务状态。引入合同管理机制，使合同、头寸管理更及时，并可随时查询或分析资金合同的成本或潜在成本情况，为公司提高资金管理效率建立基础。
提高了国泰君安财务工作效率，节约了成本。国泰君安采用全公司单一帐务，这样全公司120多个核算主体只有一套核算科目，从而使总部要求的财务核算及管理制度最大限度体现出来。并且，内部往来帐自动抵消，不再需要定期进行内部对帐合并。同时，报表自动生成，统一的月度帐务录入结束时间一到，即可完成全公司任一组合的各类合并报表，从而大大加快了工作及管理效率。
国泰君安拥有了高度安全可靠的财务体系，在激烈的市场环境中获得了竞争优势。客户交易及资金数据的安全性是券商生存的基础，Oracle财务管理解决方案通过强化系统及数据安全管理，确保了国泰君安建立可靠备份体系，并为未来搭建新系统做了充分的准备。众所周知，Oracle能够提供多层安全性机制，确保企业信息的安全，并且Oracle通过了TCSEC、ITSEC和Common Criteria等独立机构的15项安全性评估，是软件行业中最经得起考验的厂商。
新系统的顺利推广应用，规范了国泰君安的财务管理过程，成功地把企业财务管理从过去的三级管理提升到现在的一级管理，基层的财务人员只需要在简单易用的浏览器界面上直接输入财务凭证，系统便能够自动对这些原始的财务信息进行对帐、审核等财务管理操作，主管人员可以根据需要及时、清晰地了解财务信息，甚至包括基层财务人员的业务操作结果，实现财务管理的集中化和统一化。
为什么选择Oracle？
Oracle公司十多年的行业经验是确保国泰君安项目顺利实施的关键，它能够帮助企业在克服管理复杂性的斗争中获胜。Oracle公司模块化的量体裁衣解决方案是为企业节约成本的重要手段。企业不一定需要大而全的全能构架，最能带给企业利润的模块显然要优先配置。
此外， Oracle财务管理系统具有Oracle电子商务技术独特的集成性，能够帮助国泰君安在今后信息化建设过程中，把财务管理系统扩展与客户关系管理、示警管理、财务分析、工作流等经营管理环节相集成，实现信息互动，提高工作效率，在市场拓展中实现有效的一体化财务管理。
为什么选择汉得
成立于1996年，总部设在上海的汉得是国内最早的本土ERP咨询公司。同时，汉得也是Oracle在中国的第一家认证方案合作伙伴，其创立者当时深切地意识到ERP可以给中国企业带来成功的效益。
汉得公司为国泰君安提供的是专业电子商务解决方案，以及相关的顾问咨询、技术服务和教育培训服务。汉得认为券商拥有为数众多及散布于广大区域的营业部，在选择B/S结构系统时，必须保证数据的安全性和可靠性；另外，证券行业对时效性的要求很高，如资金头寸需按日进行核算并定期计算应付利息等。所以，在进行财务核算时，应引入交易日、交易日余额及周期平均余额等核算理念。
汉得认为：与其他行业相比，证券业实施ERP系统的特点就是要求实施证券核算模式作为业务（交易等）系统与财务专用核算系统之间的联系桥梁。通过采用层次管理模式，引进在线工作流机制，能够有效加快资金流转速度和减少随意财务管理。再通过独立核算模式，进行内部调整和控制。正是汉得公司专业的深度研究确保了项目的快速推进。
展望未来
今天，国内经济持续增长，国泰君安面临更大的发展机遇。借助汉得的经验，引进先进的财务信息管理系统，健全管理机制，可以有效地规避风险，积蓄企业发展的能量。
对于国泰君安，不仅仅是利用Oracle财务管理系统中的先进技术，更重要的是充分利用它所包含的管理思想。由于Oracle财务管理技术采用的是国际通用的财务管理模式，为日后国泰君安的财务管理顺利向国际化接轨、面对全方位的国际化竞争提供了重要手段，为国泰君安成功推广人事、业务等多个系统提供了成功的经验。
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